INFORMAZIONE AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 GDPR

 Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato.

 In ottemperanza a quanto previsto all’art. 13 del GDPR (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) con la presente intendiamo trasmettervi le prescritte informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è COZZI SRL., corrente in Magenta, Romolo Murri n. 24/17.

Lei può esercitare i diritti che Le competono ai sensi del Regolamento UE 2016/679 nei confronti del Titolare del trattamento.

  1. Oggetto del trattamento.

Oggetto del trattamento sono i dati personali, cioè qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (interessato) e quindi nome, cognome, codice fiscale, posizione IVA, e-mail, numeri telefonici, elementi caratteristici della Sua identità fisica derivabili dai Suoi documenti di identità personale (CI, Patente di Guida, Passaporto), se da Lei trasmessici, riferimenti bancari.

  1. Finalità del trattamento.

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni di liceità indicate all’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, per finalità concernenti l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge e per finalità amministrative e contabili (art. 6 lett. b). Tali dati sono trattati:

  1. senza necessità di Suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6 lett. b), per le seguenti finalità:
  • adempimento agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
  • adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  1. solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 Regolamento UE 2016/679) per le seguenti finalità di marketing:
  • invio per posta ordinaria, per posta elettronica o a mezzo telefono, di comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale, newsletters, segnalazione di eventi celebrativi con finalità pubblicitarie relativi ai prodotti, ai servizi ed alle attività rese disponibili dal Titolare del trattamento;
  • invio di comunicazioni tese alla promozione di prodotti e servizi del Titolare attraverso comunicazioni personalizzate in base al proprio profilo personale (cd. profilazione); tali attività potranno essere svolte direttamente dal Titolare o, per conto del Titolare, da altri soggetti dallo stesso indicati, attraverso modalità tradizionali o automatizzate di contatto;
  • invio di comunicazioni tese a svolgere ricerche di mercato e/o ad appurare il grado di soddisfazione della Clientela in ordine alla qualità dei servizi resi.
  1. Modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati avverrà secondo quanto previsto all’art. 4, n. 2 del Regolamento UE 2016/679 e quindi mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, sia manuale che automatizzato, ma comunque con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.

  1. Periodo di conservazione dei dati.

Nel rispetto di quanto previsto all’art. 5 comma 1, lett e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali tali dati sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base della normativa vigente in materia di conservazione delle scritture contabili e, nello specifico, attualmente per 10 anni.

  1. Destinatari dei dati ed accesso agli stessi.

I dati di natura personale da Lei forniti potranno essere resi accessibili, per le finalità indicate sopra a:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679;
  • di persone fisiche terze che agiscono sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse, quali:
  • consulenti in materia societaria, fiscale, legale, commerciale;
  • soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari e/o assicurativi;
  • soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione;
  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (ad es. call center);
  • autorità ed organi di vigilanza e controllo;
  • amministrazione finanziaria ed istituti previdenziali.
  • I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabili del trattamento dei dati per le finalità di loro competenza, oppure operano in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.
  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 A) è obbligatorio. In loro assenza non potranno essere garantite le attività e gli adempimenti colà previsti ed il Titolare non potrà erogare le prestazioni richieste. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 B) è invece facoltativo. Lei potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso Lei non potrà ricevere newsletters, comunicazioni commerciali e promozionali relative ai prodotto od ai servizi resi disponibili dal Titolare. Lei, in ogni caso, continuerà a potersi avvalere dei servizi e delle prestazioni previste all’art. 3 A).

  1. Diritti degli interessati.

Lei potrà far valere i Suoi diritti, come descritti agli art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto di limitazione del trattamento), 20 (diritto alla cancellazione), 21 (diritto di opzione) e 22 (diritto di non essere sottoposto a trattamento automatizzato) del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare (cozzi@torneria.it) come previsto all’art. 38 n. 4 del Regolamento.

Lei ha diritto in qualunque momento di chiedere al Titolare del Trattamento, all’indirizzo e-mail sopra indicato, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento. Inoltre ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati quali la profilazione), nonché alla portabilità dei Suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ove Lei ritenga che il trattamento dei dati che La riguardano violi il regolamento 2016/679, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto all’art. 15 lettera f) del predetto Regolamento, e potrà revocare il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità dei dati che La riguardano il Titolare del Trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati predetti, fatto salvo quanto previsto ai commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

  1. Modifiche alla presente informativa.

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia quindi di riferirsi sempre alla versione più aggiornata.